LA CIUTAT PROACTIVA 2023

El enfoque bottom-up comporta que las ideas y los nuevos proyectos, y su ejecución, surgen desde el entorno en el que se trabaja (ciudadanía en general o colectivos específicos como las personas jóvenes, por ejemplo). Al no imponerse un programa con objetivos, resultados e impactos predefinidos, las personas participantes tienen más libertad para presentar sus ideas de proyecto.

Una propuesta con un enfoque transversal se diseña, gestiona e implementa desde una perspectiva integral y coordinada que aglutina diferentes sectores, áreas temáticas y perfiles.

Por enfoque integral se entiende la gestión de una necesidad u oportunidad desde un punto de vista global y total, mediante la cual se abordan todas sus partes y se atienden sus causas multifactoriales.

La integración en el proyecto de varias disciplinas, tanto con respecto al equipo solicitante como al enfoque del proyecto, la participación de los usuarios y la comunidad, etc.

El TRL (technology readiness level) o nivel de madurez tecnológica del proyecto, es un concepto que se utiliza para medir el estado de desarrollo de una tecnología en un sentido amplio (dispositivos, materiales, componentes, software, procesos de trabajo, etcétera). La escala TRL consta de nueve niveles, que van desde las fases de investigación de la tecnología hasta el despliegue en el mercado.

Con respecto a la convocatoria de ayudas de la Ciudad Proactiva, las soluciones propuestas deben estar por encima del nivel 6 y hacer referencia a prototipos que puedan ser testados como prueba piloto en un entorno real.

Nivel 7. Demostración del sistema piloto integrado

Nivel 8. El sistema incorpora el diseño comercial

Nivel 9. Introducción en el mercado

Puedes encontrar más información sobre el TRL en https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2014_2015/annexes/h2020-wp1415-annex-g-trl_en.pdf (en inglés).

Se entiende por replicabilidad la capacidad del proyecto y la solución propuesta para ser reproducidos en un entorno y contexto distintos a donde fueron testados y desarrollarse con éxito. Por escalabilidad, a su capacidad de crecer y potenciar su efecto multiplicador.

Las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos subvencionados deben llevarse a cabo en la ciudad de Barcelona.

Proyectos que, como resultado de la implementación de sus acciones, generen un impacto significativo y perdurable en el tiempo. En el contexto de la presente convocatoria, se entenderán como impactos todos aquellos cambios en los ámbitos socioeconómico y ambiental resultantes de los proyectos que contribuyan a resolver los retos urbanos planteados.

Los impactos esperados deben derivarse de forma inequívoca de la explotación de los resultados del proyecto propuesto.

Las propuestas deben presentar los indicadores de impacto (de tres a cinco) que se utilizarán para medir el resultado conseguido con las actuaciones del proyecto.

Es importante diferenciar los indicadores de impacto de los indicadores de actividad (medición del output). En este sentido, los indicadores de impacto deben permitir evaluar el cambio social, ambiental, económico, etc. conseguido a través de las actuaciones del proyecto (p. ej., reducción de ruido). En cambio, los indicadores de actividad deben utilizarse para la gestión interna sobre el correcto funcionamiento del proyecto (p. ej., número de asistentes en una formación respecto de los previstos, etc.).

A la hora de identificar indicadores de impacto hay que tener en cuenta los siguientes elementos:

1. Descripción del procedimiento de medición: ¿cuál será la metodología utilizada para medir el indicador durante y al acabar el proyecto?
2. Datos de contraste: ¿existen datos verificables (tanto a nivel de fuente como de disponibilidad) para medir o contrastar el indicador?
3. Valor de referencia: ¿cuál es el punto de partida (valor cuantitativo) del indicador de impacto que se medirá?
4. Valor objetivo a alcanzar: ¿cuál es el objetivo que se desea alcanzar en este indicador de impacto durante y al acabar el proyecto? Es importante identificar de forma clara y concreta (con unidades de referencia) cuál será este valor; y en caso de expresarse en variaciones porcentuales, indicar sobre qué valor de partida se realizará el cálculo.

El incumplimiento de los impactos planteados inicialmente en menos del 50 % será causa de anulación total de la subvención.

La verificación del cumplimiento de estos objetivos se hará a partir de la consecución justificada de los impactos comprometidos en la propuesta, que habrá definido también sus indicadores.

El cálculo se hará teniendo en cuenta la media del grado de consecución mínima del total de los impactos propuestos (un mínimo de 3 y un máximo de 5 indicadores).

Para más información, consulta la cláusula 15.10 de la convocatoria.

Proyectos que incorporen soluciones (productos, servicios, etc.) no existentes en el mercado o que no hayan sido implementadas en el entorno real.

Se valorará también positivamente la utilización de metodologías o recursos innovadores en el diseño e implementación del propio proyecto.

Los retos urbanos planteados en la Ciudad Proactiva 2023 tienen un fuerte componente territorial. Es por esta razón que se pide a las propuestas justificar la adaptación al contexto urbano donde se implantará su piloto o prototipo, no solo en su dimensión territorial, sino también económica, social, ambiental, etc.

Para el caso concreto de los proyectos que aporten una solución al reto urbano “mejora de la convivencia en el espacio público” será necesario contextualizar la solución de acuerdo a un mínimo de dos de los espacios que se identifican en el Anexo II (en caso de identificar nuevos espacios, habrá que justificar su pertenencia y deberá ser validado por el distrito y el área municipal pertinente). La implementación final del piloto o prototipo se realizará, como mínimo, en un emplazamiento.

La adaptación al contexto urbano se incorpora como un criterio de valoración de Fase 1 y Fase 2, y será evaluado de acuerdo a su justificación y calidad técnica, la complementariedad con estrategias o iniciativas existentes o la innovación incorporada respecto de otras acciones que ya hayan sido testadas.

Es competencia de la misma entidad integrar en el planeamiento del proyecto la gestión de permisos necesarios para su implementación en función de piloto o prototipo, a pesar de que desde BIT Habitat apoyaremos, si fuera necesario, a su tramitación dentro de los marcos normativos y legales vigentes. Del mismo modo, habrá que disponer de los seguros necesarios para su ejecución. Para hacerlo los gastos asociados se consideran elegibles por la convocatoria.
En Fase 2, uno de los criterios de valoración hace referencia a qué acciones se incorporan en la gestión de riesgos del proyecto. En este sentido, se recomienda tener en cuenta diferentes escenarios en cuanto a los permisos requeridos (plazos, etc.) para incluir acciones de prevención, mitigación o corrección que garanticen el correcto despliegue del proyecto.

Cualquier persona física o jurídica. Son ejemplos, sin limitarse a ellos, asociaciones, fundaciones, microempresas y pequeñas empresas, cooperativas, empresarios o empresarias individuales, universidades, centros de investigación o centros tecnológicos.

Esta información se encuentra a la cláusula 6 de la convocatoria que encontraréis en la web de la convocatoria https://bithabitat.barcelona/projectes/la-ciutat-proactiva-2023/, en el apartado “Anuncios y comunicaciones”.

No podrán ser beneficiarias de las ayudas reguladas en esta convocatoria las personas físicas o jurídicas que, de forma individual o como representantes de una agrupación, hayan obtenido una subvención en las dos últimas ediciones de la convocatoria de ayudas a la innovación urbana “La ciudad proactiva”. Solo podrán volver a ser beneficiarias de la ayuda las personas o entidades que sean miembros de un consorcio, sin haber ejercido previamente el rol de líder o representante.

Sí, también podrán ser beneficiarias las agrupaciones de personas jurídicas, públicas o privadas.

Se debe cumplimentar el modelo de agrupación y especificar los roles y compromisos que asume cada persona física o jurídica que participa en el proyecto; asimismo, se debe designar a una de las partes para actuar como representante ante la Administración.

Esta información está ampliada en la cláusula 6 de la convocatoria de ayudas a la innovación urbana.

Los proyectos presentados se deben iniciar dentro del año objeto de la convocatoria (2023) y deben tener una duración máxima de 12 meses, un presupuesto mínimo de 30.000 euros y un presupuesto máximo de 100.000 euros.

Los proyectos seleccionados recibirán una subvención del 80 % de sus costes elegibles. Por lo tanto, la subvención máxima que se otorgará por cada proyecto será de 80.000 euros y la mínima, de 24.000 euros.

Los proyectos deben estar dirigidos a uno o a ambos retos urbanos, y su adscripción a alguna de las áreas de actuación referenciadas en la cláusula 4 de la convocatoria debe estar justificada.

Como ya se ha dicho anteriormente, las actividades que se desarrollen en el marco de los proyectos subvencionados se deben llevar a cabo en la ciudad de Barcelona.

La solicitud y los documentos que acompañan al proyecto deben evitar el lenguaje sexista en su redacción y deben impactar positivamente sobre todos los grupos de población desde una perspectiva interseccional: género, edad, clase social, origen, etc.

Una vez finalizada la ejecución del proyecto, se deberá demostrar su sostenibilidad económica y operativa, así como el impacto generado en la calidad de vida de las personas que viven en Barcelona. En caso de incumplimiento de la finalidad para la que fue acordada la subvención concedida, se procederá a su reintegro total o parcial.

Sí.

Las personas físicas o jurídicas, que actúan de manera individual, y una misma agrupación de personas solo podrán presentar un proyecto para cada reto objeto de esta convocatoria, es decir, como máximo un proyecto para el reto “Mejora de la convivencia en el espacio público”, un proyecto para el otro reto “Mejora de la convivencia en los espacios colectivos y comunitarios” o un proyecto dirigido a ambos retos urbanos.

Esta limitación no afecta a la participación de la misma persona física o jurídica en diferentes agrupaciones.

No se subvencionarán los mismos proyectos que hayan obtenido una subvención por parte del Ayuntamiento de Barcelona o sus organismos autónomos, a excepción de que el proyecto incorpore innovaciones sustanciales en relación con el ya subvencionado.

En el web de la convocatoria: https://bithabitat.barcelona/projectes/la-ciutat-proactiva-2023/ y en la Oficina Virtual de Trámites de Barcelona. https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/es/tramit/20220001535https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/ca/tramit/20220001535

El plazo de presentación de proyectos es del 30/05/23 al 22/06/23.02

El plazo de presentación de propuestas ampliadas es del 02/08/23 al 18/09/23.

A la pregunta de la Propuesta Ejecutiva de Fase 2 en que se pide sobre la “madurez y viabilidad de la solución propuesta” se valorará disponer de cartas de adhesión que sirvan para confirmar esta validez tecnológica del proyecto. No se tienen que entregar las cartas de adhesión, pero habrá que mencionar que se dispone de ellas en la Propuesta Ejecutiva (número y procedencia) y BIT Habitat las podrá requerir en cualquier momento de la convocatoria.

La solicitud se tiene que presentar por internet, a través de la Oficina Virtual de Trámites del Ayuntamiento de Barcelona: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/es/tramit/20220001535https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/ca/tramit/20220001535

En la documentación informativa de la subvención, disponible en el apartado web “Anuncios y comunicaciones”, encontrarás la Guía de tramitación telemática, que recoge las instrucciones para la presentación telemática de la solicitud a la convocatoria de ayudas.

Cualquier notificación relacionada con la convocatoria se publicará en el web https://bithabitat.barcelona/projectes/la-ciutat-proactiva-2023/

Los proyectos seleccionados recibirán una subvención del 80 % de sus costes elegibles. Por lo tanto, la subvención máxima que se otorgará por cada proyecto será de 80.000 euros y la mínima, de 24.000 euros.

Todos los gastos recogidos en la cláusula 12 de la convocatoria.

Hay que tener especialmente en cuenta que, para ser considerados subvencionables, los gastos deben estar directamente relacionados con el despliegue del proyecto; deben estar descritos en el presupuesto presentado en la fase 2; deben atender a los principios de buena gestión financiera, rentabilidad y eficacia, y se tienen que efectuar durante el plazo establecido para la ejecución del proyecto (un máximo de 12 meses a contar desde el día de otorgamiento de la subvención).

Asimismo, en ningún caso se consideran gastos subvencionables los impuestos indirectos susceptibles de recuperación o compensación, ni los impuestos sobre la renta, ni los gastos hechos en una fecha anterior o posterior al inicio y la finalización del proyecto.

Cuando haya que justificar económicamente el proyecto, se debe hacer teniendo en cuenta el importe total del proyecto presentado, y no solo la parte subvencionada.

La ayuda se percibirá mediante un único ingreso en la cuenta bancaria indicada, una vez publicada la aprobación en la resolución definitiva y para llevar a cabo las actuaciones inherentes a la subvención.

Las desviaciones permitidas entre el presupuesto previsto en la memoria económica de proyecto y el ejecutado finalmente se detallan en la cláusula 15.7 de la convocatoria

Tal como se establece en la cláusula 16 de la convocatoria, la finalidad única y exclusiva de esta cesión es la voluntad de BIT Habitat de hacer difusión de la convocatoria y promocionar a los autores y las autoras que han participado, así como sus proyectos.

De acuerdo con la cláusula 16 de la convocatoria, la reproducción, distribución y comunicación pública pueden suponer que el contenido de los proyectos ganadores sea compartido por BIT Habitat a través de determinadas páginas web titularidad del Ayuntamiento de Barcelona, de las redes sociales o de medios de prensa.

A efectos de evaluar el proyecto, esto no implicaría nada diferente de si se tratara de un proyecto que no consta con esta licencia libre. No obstante, fuera de la convocatoria, implicaría el ejercicio del derecho de autor (copyright) con el objetivo de propiciar el uso libre y la distribución de la obra o del proyecto en cuestión.